Min side
Slik bruker du Min side
Her finner du nødvendig informasjon om hvordan du bruker Min Side, enten du er medlem, tillitsvalgt eller regionstyremedlem. På Min side kan du selv slå opp og oppdatere kontaktinformasjon, arbeidsforhold og medlemskap. Du finner også dine tillitsvalgte.
Her finner du nødvendig informasjon om hvordan du bruker Min side. Blant annet:
- Pålogging
- Sjekker og endrer din kontaktinformasjon
- Sjekker og endrer arbeidsforhold
- Sjekker og endrer din medlemsstatus
- Finner din tillitsvalgt
Tillitsvalgte har i tillegg tilgang til:
- Medlemsantall
- Medlemsliste
- Opprette, endre navn på og avslutte arbeidssteder
- Melde endring av tillitsvalgt
Pålogging
Her finner du informasjon om pålogging.
Slik finner du Min side
Om det ikke kommer en SMS i løpet av 5 minutt kan du kontakt med oss på e-post post@ergoterapeutene.org eller ring oss på 22 05 99 00. Prøv gjerne å lukke nettleseren eller bruke en annen nettleser først.
Epost for setting av passord
Du får en epost fra ikkesvar@ergoterapeutene.org. I denne eposten finner du ei lenke, og når du trykker på den kommer du til en nettside der du skriver inn det passordet du vil ha. Seks tegn. Om eposten ikke dukker opp i postkassen, må du ta en kikk i søppelpostkassen/spam.
Din profil og kontaktopplysninger
Når du har logga inn kommer du til siden «Profil» som gir deg oversikt over de kontaktopplysninger vi har registrert om deg. Du kan endre de opplysningene som har en ramme rundt. Husk å lagre.
På venstre side finner du menyen til de andre delene av Min side. Du finner også valgene for å endre din epost og ditt passord.
Ditt eller dine arbeidsforhold
Når du velger «Arbeidsforhold» i menyen til venstre, får du en oversikt over de arbeidsforhold som vi har registrert. Du kan redigere eller endre disse arbeidsforholdene eller du kan legge til et nytt arbeidsforhold.
Dersom du legger til eller avslutter et arbeidsforhold, og senere angrer deg, kan du velge «Angre» i oversikten under «Til behandling.»
Ditt medlemskap og din medlemsstatus
Under «Medlemskap» finner du oversikt over ditt medlemskap og din obligatoriske grunnforsikring. Du kan endre eller avslutte medlemskapet ditt.
Dersom du endrer eller avslutter medlemskapet, og senere angrer deg, kan du velge «Angre» i oversikten under «Til behandling.»
Din tillitsvalgt
Under «Mine tillitsvalgte» finner du en oversikt over tillitsvalgte hos din arbeidsgiver.
Tillitsvalgte og regionstyrer
Tillitsvalgte og regionstyrene har tilgang til medlemmene som er registrert hos deres arbeidsgiver eller i deres region. Denne listen må ikke deles ukryptert eller med uvedkommende.
Slik finner du medlemslista: Velg «Mine medlemmer» under «For tillitsvalgte» eller «For regionstyret» i menyen øverst.
Medlemsliste
Medlemslista til de tillitsvalgte inneholder informasjon om medlemmenes navn, epost, mobiltelefon, om de er fast ansatt eller vikar, om dette er deres hovedarbeidsgiver, deres stilling og arbeidssted og hvilket mellomnivå dette arbeidsstedet er registrert under.
Endring av medlemslista
Dersom det er medlemmer som mangler i medlemslista, har slutta hos arbeidsgiver eller står oppført med feil arbeidssted kan du gjøre endringer i medlemslista. Da har vi oppdatert informasjon om det enkelte medlem, de får den oppfølging de skal ha og vi får de inntektene vi skal ha.
- Dersom det mangler et medlem i medlemslista trykker du «Medlem mangler», fyller ut nødvendig informasjon om medlemmet, og forbundskontoret følger opp medlemmet
- Dersom et medlem i lista har sluttet eller endra arbeidssted hos arbeidsgiver, trykker du på haken helt til høyre for medlemmet, og velger om medlemmet har sluttet eller endra arbeidssted
- Har medlemmet slutta blir du bedt om å fylle ut eventuelle opplysninger om sluttdato og ny arbeidsgiver. Forbundskontoret følger opp medlemmet
- Har medlemmet endra arbeidssted, velger du nytt arbeidssted fra lista eller registrerer et nytt arbeidssted
Mulighet til å opprette, endre navn på og avslutte arbeidssteder
Her beskriver vi hvordan du kan:
- Endre navn på arbeidssted
- Registrere nytt arbeidssted
- Avslutte arbeidssted
Ved å ha en oppdatert oversikt over arbeidsstedene har du en best mulig oversikt over medlemmene, og du unngår at nye medlemmer registrerer seg på arbeidssteder som ikke er i bruk. På denne måten vil også de tillitsvalgte ha oversikt over de medlemmene de skal ivareta.
Du kommer da inn i dette skjermbildet:
- Velg eventuelt hvilken arbeidsgiver det gjelder (bedrift).
- Velg arbeidssted dersom det er et eksisterende arbeidssted du vil endre navn på eller avslutte.
- Velg type oppdatering, og før på dato og eventuelle kommentarer.
Melde endring av tillitsvalgt
Når det blir valgt ny tillitsvalgt, skal den avgående tillitsvalgte eller en tillitsvalgt på et høyere nivå, melde om den nye tillitsvalgte til forbundet. Forbundet behandler meldinga, og sender melding til både den nye og den avtroppende tillitsvalgte. Den nye tillitsvalgte får et dokument som kan benyttes til å melde om endringa av tillitsvalgt til arbeidsgiver.
Slik melder du om endring av tillitsvalgte:
1. Velg «Endring av tillitsvalgte i menyen «For tillitsvalgte»
2. Velg hvilket verv som skal endres
Når nytt vindu åpnes velger du hvilket vers som kan endres.
3. Fyll ut informasjon om det nye vervet
- Velg først den nye tillitsvalgte fra lista. Dersom arbeidsstedet til den aktuelle tillitsvalgte ikke er riktig må du først endre arbeidsstedet. Se ovenfor.
- Velg hvilket verv. Er det snakk om å registrere en tillitsvalgt eller en vararepresentant.
- Velg hvilket nivå den tillitsvalgte skal være tillitsvalgt på. Arbeidsgiver-nivå som er toppnivået, arbeidssted som er det laveste eller mellomnivå som er et nivå for flere arbeidssted.
- Velg arbeidsstedet, og eventuelt registrer et nytt arbeidssted ved å sette et kryss i «Finner ikke arbeidssted».
- Meld fra hvilken dato endringa skal/har funnet sted. Bruke eventuelt Annet-feltet for å gi nødvending informasjon til forbundet.
